如果远程办公成为现实
日常运作的连续性对您的组织至关重要. 当远程办公成为业务稳定的临时手段时，可能会出现这种情况. 如果出现这种情况, 员工将需要某些必需品来履行他们的工作职责，在一个遥远的地方.
请使用以下提示来优化您的临时远程劳动力:
确保你的员工拥有诸如Microsoft Teams/Office 365这样的协作工具, 变焦视频会议, 松弛, Trello, 进行交流, 等.
- 与各自的团队沟通首选的工具
- 可以利用屏幕和文档共享、视频和聊天来促进连续性
确保所有员工都有一个商业或个人笔记本电脑或电脑，可以用来执行他们的日常工作
- 您是否需要安装、配置、安装或测试所需的任何软件应用程序?
- 你们所有的员工在家都有高速互联网服务吗?
- 如果不是, 他们可以使用他们的手机作为热点或获得WiFi卡通过他们的蜂窝供应商?
确保安全连接到任何本地服务器(VPN或RDS)
- 您的组织是否拥有所需软件应用程序(Salesforce, QuickBooks, 等.)依赖于云服务?
确定你的组织将如何处理正常的电信流程
- 如果可以的话，将桌上的电话转到员工的手机上
- 你的电信软件有一个软电话客户端在员工的电脑上运行吗?
确保有足够的安全措施
- 检查集团的政策
- 确保用户组没有完全访问权限
- 最小化管理员帐户的数量
- 检查防火墙设置
- 关闭所有不必要打开的监听端口
讨论警惕所有员工的重要性
- 请注意网络钓鱼的次数正在增加
- 建议员工在远程使用亚冠买球app下载设备(电脑)时要保持警惕, 移动电话, 平板电脑).
有关远程劳动力的必要实现和管理的更多信息, 联系Clearview集团的IT运营总监, mcooke@www.itbswatch.com.