Tina Miceli

Director

I-9,就业资格验证:帮助您导航远程劳动力遵从性

作为员工入职过程的重要组成部分, 就业资格验证(表格I-9)通常由新雇员在受雇后三天内完成, 证明身份, 在美国的就业资格和工作授权. 而在标准操作环境中通常是管理性质的, 去年年初因新冠肺炎大流行而转移到远程办公环境的企业,在此期间必须努力推进虚拟验证.

In the policy 最初是在去年3月中旬广泛实施远程办公时发布的.S. 移民和海关执法局(ICE)宣布将允许初步的虚拟检查. 这一规定(由于新冠肺炎疫情在全国范围内的波动,已6次延长)包括放宽对新聘用人员身份和就业资格证件的体检规定, 让亚冠买球app下载能够远程查看表单的Section 2文档(通过视频链接), 传真或电子邮件),三个工作日内,员工开始工作.

请注意,该政策仅适用于远程操作的雇主和工作场所,目前将于1月31日到期, 2021. 如果有员工在工作地点, 现时,亲自核实表格I-9的身份及就业资格证明文件,并无例外.

另外第七次延长可能会进一步延长增加灵活性的最后期限, 就业法专家认为,这个管理机构最终可能会发布一项命令,要求所有雇员都必须亲自接受复核, 不考虑亚冠买球app下载的个人政策. 移民和海关执法局还可以最终宣布一个日期,要求所有文件被审查和虚拟记录的雇员完成亲自检查——最终让雇主有责任在可能的情况下为亲自检查提供便利,或在不方便的情况下做出替代安排.

减轻远程办公期间与I-9合规相关的任何相关风险, 雇主应执行一项正式的书面政策,明确说明雇主如何核实表格I-9文件,并将该政策附在每一份远程核实的表格I-9上. 这一过程将确保雇主对所有远程聘用的新员工一致地应用远程验证政策.

当标准操作程序最终恢复时, 任何通过远程核实方式填写表格I-9的雇员,必须在恢复工作场所通道以核实身份和就业资格文件后的三个工作日内,亲自向雇主报告.

经人力资源部门亲自正式核实, 对于雇主来说,必须在所有完成的I-9表单文件上加上“体检文件”,这些文件最初是通过远程提供的, 以及第2部分的检查日期,并在“附加信息”字段中包含同样的语言, or Section 3.

了解更多关于I-9的信息, 雇佣资格验证合规或聘请Clearview集团的人力资源咨询实践进行人力资源审计,以确保持续合规, contact content@www.itbswatch.com.

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